Cara membuat financial planner yang tepat sangat membantu dalam pencapaian masa depan lebih baik. Perencanaan keuangan merupakan proses dimana seseorang individu berusaha untuk memenuhi tujuan finansial melalui sebuah implementasi rencana yang lebih komprehensif.
Membuat rencana keuangan untuk mengembangkan bisnis sangat penting. Utamanya rencana keuangan tersebut untuk menarik investor. Secara sederhana perencanaan tersebut harus meliputi laporan laba rugi, arus kas dan neraca perkiraan.
Ini Cara Membuat Financial Planner dengan Tepat
Membuat perencanaan haruslah melewati langkah atau cara yang tepat agar Anda tidak rugi di kemudian hari. Penerapan cara yang tepat membantu Anda ke arah kesuksesan bisnis Anda.
Menghitung Perkiraan Penjualan dalam Bisnis
Cara membuat financial planner pertama Anda membuat peramalan atau perencanaan penjualan untuk bisnis Anda selama 3 tahun kedepannya. Hal ini sangat berguna untuk menarik minat investor agar tertarik terhadap ide bisnis yang Anda kembangkan.
Anda buat spreadsheet tahun pertama dengan tertera kolom penjualan setiap bulannya. Kemudian Anda buat basis triwulan untuk tahun kedua dan seterusnya.
Menghitung Anggaran Biaya
Selanjutnya membuat anggaran pengeluaran yang mampu membantu Anda menyeimbangkan perkiraan penjualan.
Dengan anggaran biaya tersebut, Anda mengetahui lebih banyak uang yang dibutuhkan untuk menghasilkan apa yang dijual.
Anda buat laporan secara teliti setiap elemen untuk memulai bisnis sehingga diketahui perhitungan biaya awal yang Anda keluarkan.
Pada elemen biaya awal haruslah masuk berupa biaya pendaftaran bisnis, biaya perizinan, memulai inventaris, sewa deposito, uang muka properti, uang muka peralatan, dan biaya pengaturan utilitas.
Cara membuat financial planner selanjutnya yakni dari pencatatan biaya operasional. Hal ini untuk bisnis tetap berjalan berupa gaji karyawan, pembayaran sewa, biaya telekomunikasi, utilitas, bahan baku, penyimpanan, distribusi, promosi, pembayaran pinjaman, peralatan kantor, hingga pemeliharaan.
Selanjutnya Anda total biaya operasional atau biaya bulanan tersebut. Anda bisa mengetahui biaya selama enam bulan jika Anda mengalikan biaya tersebut 6 kali. Anda bisa menambahkan jumlah tersebut dalam daftar total biaya startup.
Membuat Laporan Pendapatan
Salah satu hal yang perlu Anda canangkan pada perencanaan keuangan adalah laporan pendapatan. Apabila Anda memiliki bisnis berbasis produk maka pendapatan dalam laporan laba rugi akan terlihat berbeda. Penghasilan dicatat sebagai penjualan.
Selain itu juga harus memperhitungkan setiap inventaris. Hal tersebut bisa membantu Anda mengembangkan target penjualan. Tak hanya itu, juga mengetahui harga dan kemungkinan margin keuntungan yang Anda peroleh.
Kemudian Anda bisa mendasarkan angka pada kinerja bisnis menggunakan tolok ukur industri, analisis industri dan riset pasar.
Perputaran Arus Kas
Cara membuat financial planner adalah membuat laporan arus kas. Dalam laporan perputaran kas menunjukkan bagaimana uang kas masuk dan keluar dalam bisnis Anda. Dengan laporan arus kas tersebut, Anda mengetahui kapan pengeluaran tertinggi dan untuk menentukan investasi jangka pendek untuk menangani surplus arus kas tersebut.
Sedangkan bagi para investor, arus kas tersebut bisa menjadi tolak ukur apakah bisnis ini memiliki resiko kredit yang baik dan menjadikan kandidat yang tepat untuk pinjaman jangka pendek atau panjang. Hal tersebut merupakan laporan hasil dan keluar selama periode tertentu.
Bagian dari arus kas tersebut adalah rincian pendapatan tunai yakni perkiraan penjualan setiap bulan. Umumnya penjualan yang dapat ditagih secara tunai.
Selain itu Cantumkan pengeluaran kas dari buku besar. Kemudian masukkan pengeluaran tunai untuk dibayarkan setiap bulan nya.
Lalu rekonsiliasi pendapatan tunai dan pengeluaran kas. Anda bisa mengakumulasi operasi pada bulan sebelumya.
Pendapatan bulan berjalan tambah saldo, dan pencairan bulan berjalan dikurangi dan saldo arus kas disesuaikan ke bulan berikutnya.
Cara membuat financial planner adalah menyusun Perputaran arus kas sebaiknya Anda proyeksikan pada 12 bulan ke depan. Bersikaplah realistis karena customer akan lebih lambat dalam membayar. Anda ambil tindakan untuk mengelola arus kas jika menemukan kekurangan uang tunai.
Membuat Neraca Perkiraan
Anda bisa membuat neraca perkiraan untuk melaporkan kekayaan bersih pada periode tertentu. Disini Anda cantumkan semua asset serta liabilitas pada 12 bulan pertama. Dengan ini maka Anda bisa melihat kesehatan keuangan bisnis Anda.
Neraca perkiraan memiliki 3 data penting yakni aset, liabilitas dan ekuitas. Pada Aset mencakup benda yang berwujud nilai finansial seperti uang tunai inventaris dan gedung.
Sedangkan liabilitas merupakan utang kepada kreditor atau kewajiban Anda. Ekuitas merupakan selisih dari liabilitas dikurangi aset.
Menemukan Titik Impas
Pada titik impas ini, Anda bisa mengetahui jumlah penjualan yang Anda butuhkan untuk menutupi biaya. Selain itu titik impas berguna untuk Anda demi menganalisis angka penjualan harga dan biaya yang nantinya Anda gunakan dalam perkiraan sebelumnya. Hal tersebut menjadi pedoman pantas tidaknya ide bisnis Anda tersebut.
Cara membuat financial planner Anda perhitungkan titik impas beberapa tahun kedepan, maka bisa melihat peluang bisnis agar lebih untung.
Sehingga, Anda perlu memperhatikan titik impas dengan menemukannya dengan cara memperkirakan penjualan realistis.
Hal tersebut dengan mendasarkan pada angka utilitas antara 60% hingga 70%. Kemudian menguji beberapa skenario yakni uji skenario berbeda dengan mengubah biaya, harga dan penjualan.
Setelah itu mendokumentasikan alasan dibalik angka sehingga memberikan kredibilitas perkiraan tersebut. Pemberi pinjaman dapat memintanya sebagai syarat dalam pengajuan pinjaman.
Menggunakan Bantuan Profesional
Dalam memudahkan menyusun perencanaan yang matang dan tepat, Anda juga dapat menggunakan jasa konsultan akuntan.
Cara membuat financial planner ini untuk menilai posisi keuangan prospektif. Sekaligus memastikan bahwa Anda memikirkan potensi pendapatan serta pengeluaran.
Langkah lainnya Anda bisa menggunakan platform atau aplikasi akuntansi untuk membuat perencanaan keuangan tersebut.
Karena platform tersebut memiliki kepraktisan, dan realtime. Termasuk pencatatan pengeluaran, pemasukan, hutang piutang, laba rugi, perpajakan, rekonsiliasi, hingga smart invoicing.
Selain itu bisa mendapatkan informasi lebih detail dari laporan harian, bahkan bisa melihat kondisi keuangan Anda dalan bulanan, hingga tahunan.
Hal ini tentu bisa membuat target yang harus Anda jalankan demi mendapatkan keuntungan serta pengembangan usaha yang sehat.
Cara membuat financial planner untuk bisnis ini bisa Anda terapkan. Sehingga Anda mendapatkan laporan yang jelas dan nantinya bisa menjadi acuan untuk mengambil keputusan. Hal ini tak hanya di waktu senggang Anda, namun juga dalam kondisi mendesak sekalipun.
